NOTĂ DE INFORMARE PENTRU CANDIDAȚI

Data intrării în vigoare: 30.07.2026

1. Operatorul

Datele candidaților sunt prelucrate de:

S.R.L. „RUSIMAR-IMEX”
IDNO: 1013602001271
mun. Bălți, s. Elizaveta, Sorocii, 125, Republica Moldova
E-mail general: [email protected]
E-mail utilizat în prezent pentru CV: [email protected]

2. Ce date prelucrăm

Putem prelucra:

• numele, prenumele și datele de contact;
• localitatea și disponibilitatea pentru un anumit punct de lucru;
• informații din CV despre studii, calificări, experiență și competențe;
• limbile cunoscute, disponibilitatea și preferințele profesionale;
• așteptările salariale, dacă sunt oferite;
• informații furnizate la interviu și notele de evaluare;
• recomandări, numai dacă avem un temei legal și persoana de referință a fost informată;
• documente necesare angajării, numai după selectare și în măsura cerută de lege.

Nu solicităm în etapa inițială copii ale actului de identitate, date bancare, cazier sau informații medicale, cu excepția situațiilor în care acestea devin necesare și permise de lege pentru postul concret.

Vă rugăm să nu includeți în CV date despre religie, opinii politice, origine etnică, viață privată, sănătate sau alte categorii speciale care nu sunt relevante.

3. Sursele

Primim date:

• direct de la candidat, prin e-mail, telefon sau interviu;
• de la platforma de recrutare prin care candidatul a aplicat;
• din surse profesionale făcute publice în mod evident de candidat, când consultarea este necesară și proporțională;
• de la o persoană de referință indicată de candidat.

4. Scopuri și temeiuri

Prelucrăm datele pentru:

• primirea și administrarea candidaturii;
• comunicarea cu candidatul;
• evaluarea calificărilor și potrivirii pentru post;
• organizarea interviului și selectarea candidatului;
• pregătirea ofertei și a documentelor de angajare;
• demonstrarea unui proces echitabil și apărarea drepturilor.

Temeiurile sunt demersurile precontractuale la cererea candidatului, obligațiile legale și interesele legitime privind organizarea și documentarea recrutării.

Păstrarea CV-ului pentru alte posturi după finalizarea recrutării are loc numai cu consimțământ separat.

5. Destinatari

Datele pot fi accesate, după necesitate, de:

• personalul responsabil de recrutare;
• managerul postului și conducerea implicată în decizie;
• furnizorii IT, de e-mail și mentenanță;
• consultanții de recrutare autorizați;
• autorități, numai când legea impune.

E-mailul [email protected] utilizează un furnizor extern care poate prelucra date în afara Republicii Moldova. Înainte de utilizare evaluăm condițiile transferului și limităm accesul. Candidații pot solicita un canal alternativ de transmitere.

6. Păstrare

• candidaturi pentru postul curent: până la finalizarea selecției și cel mult 6 luni după comunicarea deciziei, dacă o perioadă mai lungă nu este necesară pentru un litigiu;
• candidaturi pentru posturi viitoare: cel mult 12 luni, numai cu consimțământ separat;
• datele candidatului angajat: sunt transferate în dosarul de personal și păstrate conform legislației muncii.

Consimțământul pentru baza de candidați poate fi retras în orice moment.

7. Decizii automatizate

Cu excepția cazului în care candidatul este informat separat înainte de evaluare, nu utilizăm o decizie bazată exclusiv pe prelucrare automatizată pentru acceptarea sau respingerea candidaturii.

8. Drepturi

Candidatul poate solicita accesul, rectificarea, ștergerea, restricționarea, opoziția și, când este aplicabil, portabilitatea datelor; poate retrage consimțământul și poate depune o plângere la CNPDCP.

Solicitările se trimit la [email protected] cu subiectul „Date candidat”.